Gmail’de Veri Sınıflandırma Etiketleri Genel Kullanıma Açıldı
Gmail’de data sınıflandırma etiketleri özelliği genel kullanıma açıldı. Bu yeni sürüm, e-postaları Kapalı yahut Dahili üzere etiketlerle sınıflandırmaya tutarak bilgi güvenliğinde optimum seviyeyi hedefliyor. Kullanıcılar, e-posta oluştururken bahis satırının altında yer alan sınıflandırma satırından etiket seçimi yapabiliyorlar. Bu özellik, bilhassa kurumsal kullanımlar için kıymetli bir avantaj sağlıyor ve bilgi müdafaa kurallarının daha kolay uygulanmasına yardımcı oluyor.
Google, Gmail için herkese açtığı bilgi sınıflandırma etiketleri daha öncesinden beta sürümünde bulunuyordu. Bu değişimle birlikte kamu yahut özel kurumlar mevcut yahut özel olarak tanımladıkları etiketleri kullanarak sınıflandırabiliyor.
Veri ve uygulama içi çalınıtlarının büyük tehdit oluşturduğu bu günümüz dünyasında, Gmail ile birlikte çalışan data sınıflandırma etiketleri özel bilgileri ve içeriklerini en üst seviyede muhafaza altına alıyor. Ve en geniş seviyede tam güvenlik performansı sunuyor.
Gelen Tecrübeler Ne Biçimde Ve Ne Kadar Önemli
Belli isim ve etkitetle gelen e-postalar özel ya da dahili etiketiyle geldiği vakit dışarıya çıkmasını engelleyebiliyor. Aşikâr içeriklere bilinmeyen etiketini yönlendirebiliyor. Otomatik etiket ve data kaybı tedbire sistemleriyle uyumlu çalışabiliyor.
Mobil aygıtlarla da desteklenen bu sistem büyük bilgi kayıpları ve sızıntıları tam manasıyla engelleyebiliyor. Kullanıcıların ve sistemin bir arada öğrenip geliştiği yapı gerekli görülen yerlerde düzenlemelere başvurabiliyor. Böylelikle yanlışlı bilgi sızıntılarının tamanının önüne geçilmesini hedefliyor.
Büyük Bilgi Sınıflandırma Etiketleri Nedir?
Büyük bilgi sınıflandırma etiketleri, hassas bilgilerin korunması ve idaresi için kritik değere sahiptir. Örneğin, Gmail’deki entegrasyonlar, yöneticilerin hassas bilgileri daha tesirli bir formda müdafaasına yardımcı olur. Data sınıflandırması, data kümelerini etiketleyerek, potansiyel meseleler ve tehlikelere karşı tedbir alınmasını da kolaylaştırır.
Hangi Tıp Bilgileri Sınıflandırabilir?
Gmail’deki büyük data sınıflandırma etiketleri ile aşağıdaki çeşitteki bilgiler sınıflandırılabilir:
Hassas Bilgiler: Şahsî olarak tanımlanabilir datalar.
Şirket Bilgileri: Ticari sırlar, müşteriye ilişkin bilgiler ve dahili dokümanlar.
Yasal Dokümanlar: Muahedeler ve başka yasal dokümanlar.
Kişisel Datalar: Çalışanlara ilişkin şahsî bilgiler yahut müşteri bilgileri.
İletişim Bilgileri: E-posta yazışmaları, adres defteri ve öteki bağlantı kayıtları.
Bu sınıflandırmalar, bilgi kaybını önlemek ve ihtiyaçları karşılamak için kıymetlidir.
Otomatikleştirilmiş Etiket Mümkün Mü?
Gmail’deki büyük data sınıflandırma etiketleri otomatikleştirilebilir. Google Workspace yöneticileri, belli kriterlere dayalı olarak otomatik sınıflandırma kuralları oluşturabilirler. Bu,belirli bir içerik çeşidine, belli anahtar sözlere yahut kullanıcının belirttiği öteki yönergelere nazaran etiketlerin otomatik olarak uygulanmasını sağlar.
Peki Nasıl Yapılır?
- Google Admin Konsolu: Yönetici, Google Admin konsoluna giriş yapar.
- Veri Kaynağı Belirleme: Hangi bilgilerin sınıflandırılacağı ve hangi etiketlerin uygulanacağı belirlenir.
- Kurallar Oluşturma: İçerik tipleri, anahtar sözler yahut başka özelliklere nazaran sınıflandırma kuralları tanımlanır.
- Test ve Uygulama: Oluşturulan kurallar test edilir ve gerektiğinde ayarlamalar yapılır.
Kaynak: İndir
